Assistent/in der Geschäftsleitung Vollzeit

Unser Geschäftsführer sucht ab sofort jemanden, der ihn im Büro und in der Führung seiner Firmen unterstützt: „Der offizielle Titel wäre wohl Assistenz der Geschäftsleitung, wir alle wissen,  es ist weit mehr.“

Arbeiten, die kontinuierlich anfallen…

  • Termine und Tagesabläufe organisieren.
  • Meetings vorbereiten und nach Dringlichkeit sortieren
  • Die Unmengen von Mails vorsortieren.
  • Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen. Besucherempfang und –betreuung
  • Hotels und Flüge sind zu buchen, private Termine zu planen, Unterlagen zu sortieren, verwalten etc.
  • Reisekosten abrechnen

Du solltest …

  • Musik in allen Facetten lieben.
  • Einen offenen und verbindlichen Umgang mit Menschen schätzen und  zuverlässig sein.
  • Kommunikation und Organisation gehört zu Deinen Stärken.
  • Gutes Analyse- und Urteilsvermögen.
  • MS Office ist kein Fremdwort für Dich…
  • Erfahrung im Musik- und Konzertbizz ist von Vorteil, bestimmt auch Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene: „Ich glaube allerdings das Enthusiasmus und Engagement wichtiger ist als Erfahrung. Stil vor Talent.“
  • Du fährst gerne und schnell Autos. Sprichst gutes Englisch.
  • Du brauchst keine geregelten Arbeitszeiten…

Unser Angebot…

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet und Herausforderungen fast jeden Tag
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Eine international geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien , langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Schöneberger Kiez mit guter Anbindung…

„Vergiss das Leben wie Du es bisher kanntest“

Kompakte Bewerbungen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite.