Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.

Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.

Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management

DEINE AUFGABEN

• Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes
• Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten
• Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System
• Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
• Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten

DEIN PROFIL

• Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung
• Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools

UNSER ANGEBOT

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
• Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
• Umfassende Einblicke in die Livemusikbranche
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
• Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen