Du lebst Musik rund um die Uhr, bist ein Organisationstalent und kannst feiern gehen und bist am nächsten Tag trotzdem als erster im Büro? Wir suchen für unseren Chef ab sofort eine/n Assistenten/in, der/die ihn im Büro und in der Führung seiner Firmen unterstützt.
Dein Aufgabenbereich
- Selbstständige Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Du bist zentrale Anlauf- und Schnittstelle, an der alle Fäden zusammenlaufen und von wo aus Informationen geordnet und strukturiert weitergegeben werden
- Du kümmerst dich um die interne sowie externe Kommunikation
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Dienstreisen
- Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen. Besucherempfang und –betreuung
- Private Termine planen, Unterlagensortieren und verwalten, Reisekosten abrechnen
Was du mitbringen solltest
- Einen offenen und verbindlichen Umgang mit Menschen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Ein gutes Analyse- und Urteilsvermögen
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Empathie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
- Hohe Flexibilität, geregelte Arbeitszeiten brauchst du nicht
- Du bist im Besitz eines Führerscheins Klasse B
- Solltest du bereits Erfahrungen im Musik- und Veranstaltungsbereich gesammelt haben, ist das von Vorteil aber kein Muss!
Wir bieten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und Herausforderungen fast jeden Tag
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Eine international geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten und Spaß im Team
- Ein modernes Büro im Herzen Schönebergs mit hervorragender öffentlicher Anbindung
- Eine alternative Art zu leben in der im Grunde jeder Tag zu einem Erlebnis wird!
Kompakte Bewerbungen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Bewerbungsformular in Form eines PDFs (CV + Anschreiben) am Ende dieser Seite.