Unser Geschäftsführer sucht ab sofort jemanden, der ihn im Büro und in der Führung seiner Firmen unterstützt: „Der offizielle Titel wäre wohl Assistenz der Geschäftsleitung, wir alle wissen, es ist weit mehr.“
Arbeiten, die kontinuierlich anfallen…
- Termine und Tagesabläufe organisieren.
- Meetings vorbereiten und nach Dringlichkeit sortieren
- Die Unmengen von Mails vorsortieren.
- Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen. Besucherempfang und –betreuung
- Hotels und Flüge sind zu buchen, private Termine zu planen, Unterlagen zu sortieren, verwalten etc.
- Reisekosten abrechnen
Du solltest …
- Musik in allen Facetten lieben.
- Einen offenen und verbindlichen Umgang mit Menschen schätzen und zuverlässig sein.
- Kommunikation und Organisation gehört zu Deinen Stärken.
- Gutes Analyse- und Urteilsvermögen.
- MS Office ist kein Fremdwort für Dich…
- Erfahrung im Musik- und Konzertbizz ist von Vorteil, bestimmt auch Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene: „Ich glaube allerdings das Enthusiasmus und Engagement wichtiger ist als Erfahrung. Stil vor Talent.“
- Du fährst gerne und schnell Autos. Sprichst gutes Englisch.
- Du brauchst keine geregelten Arbeitszeiten…
Unser Angebot…
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und Herausforderungen fast jeden Tag
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Eine international geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien , langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Schöneberger Kiez mit guter Anbindung…
„Vergiss das Leben wie Du es bisher kanntest“
Kompakte Bewerbungen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite.