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Die Trinity Music GmbH ist seit 1998 in der Berliner Konzertwelt nicht mehr wegzudenken. Mit über 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich, aber auch Klassik, Theater, Sport und sonstigen Veranstaltungen zählt Trinity Music zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.


Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Du bist die zentrale Anlauf- und Schnittstelle, an der alle Fäden zusammenlaufen und von wo aus Informationen geordnet und strukturiert weitergegeben werden
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Terminvereinbarungen und –koordinationen sowie Reisemanagement der Geschäftsführung und die Organisation der Reisekostenabrechnungen sowie deren Buchungen
  • Du erstellst Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Übersichten
  • Bei dir gehen alle Telefonate ein und du leitest diese an die jeweiligen Mitarbeiter in den Venues oder Headoffice weiter
  • Neben dem Telefon bearbeitest und verwaltest du unsere öffentlichen E-Mail-Adressen, sortierst eingehende Mails vor und leitest die Anfragen an die jeweiligen Ansprechpartner in den Venues oder an das Head Office weiter
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister und Kollegen
  • Bei dir läuft der zentrale Postein- und Postausgang zusammen, für den du eigenverantwortlich zuständig bist
  • Du übernimmst das Facilitymanagement und kümmerst dich um /Büromaterial/Getränke/Taxi/Boten/Blumen, etc.

Deine Qualifikationen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Du hast Erfahrung im Office Management von mindestens fünf Jahren
  • Exzellente Organisations-, Analyse- und Urteilsvermögen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent gehören zu deinen Stärken
  • Zuverlässigkeit sowie ein verbindlicher und offener Umgang mit anderen Menschen sind für dich selbstverständlich
  • Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
  • Erfahrungen im Musik- und Veranstaltungsbereich sind von Vorteil aber kein Muss

Dich erwartet:

  • Eine der spannendsten Office Management Positionen in Berlin
  • Ein kunterbuntes Team aus Musikkennern und Mitarbeitern aus den verschiedensten Fachrichtungen mit sehr vielfältigen Talenten
  • Einen schönen, Arbeitsplatz im Akazienkiez in Schöneberg mit guter Anbindung an die ÖPNV
  • Kurze Kommunikationswege
  • Ein motiviertes Team das seit über 20 Jahren mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
  • Ein großes Angebot an Konzerten, Kultur und Musik

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und einem Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite.

Finanzbuchhalter/in in leitender Position (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Disziplinarische und fachliche Führung sowie Verantwortung von mind. 3 Mitarbeitern
  • Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung der Abteilungen
  • Koordination von UST Voranmeldungen und Monatsabschlüsse mit dem Team
  • Beratende Tätigkeiten und Reporting an die Controlling-Abteilung und der Geschäftsführung
  • Finanzbetreuung und Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Fachlicher Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden

Deine Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen, Wirtschaftsprüfung oder Bilanzbuchhaltung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einem Medienumfeld (KSK und Ausländersteuer 50a gehören zum Tagesgeschäft) 
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Excel und DATEV
  • Sehr gute Kenntnisse über die relevanten Gesetze und Rechtsgrundlagen
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative und Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Dich erwartet:

  • Eine der spannendsten buchhalterischen Positionen in Berlin
  • Ein kunterbuntes Team aus Musikkennern und Mitarbeitern aus den verschiedensten Fachrichtungen mit sehr vielfältigen Talenten
  • Einen schönen, sonnigen Arbeitsplatz mit Balkon im Akazienkiez in Schöneberg
  • Kurze Kommunikationswege
  • Ein motiviertes Team das seit über 20 Jahren mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet.
  • Ein großes Angebot an Konzerten, Kultur und Musik

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und einem Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite.

Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Abstimmung Konten zum Monatsabschluss und Jahresabschluss
  • Vorbereitende Arbeiten Jahresabschluss
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kommunikation mit Steuerberater
  • Ansprechpartner für Geschäftsführung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung Finanzbuchhaltung
  • Ansprechpartner im Unternehmen für Fragestellungen bei Steuerthemen

Deine Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes BWL Studium und Berufserfahrung
  • Bilanzsicherheit
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sehr gute Kenntnisse über die relevanten Gesetze und Rechtsgrundlagen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gutes Organisations-, Analyse- und Urteilsvermögen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Musik- und Veranstaltungsbereich sind von Vorteil aber kein Muss

Dich erwartet:

  • Eine der spannendsten buchhalterischen Positionen in Berlin
  • Ein kunterbuntes Team aus Musikkennern und Mitarbeitern aus den verschiedensten Fachrichtungen mit sehr vielfältigen Talenten
  • Einen schönen, sonnigen Arbeitsplatz mit Balkon im Akazienkiez in Schöneberg
  • Kurze Kommunikationswege
  • Ein motiviertes Team das seit über 20 Jahren mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
  • Ein großes Angebot an Konzerten, Kultur und Musik

Bewerbungsformular







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